Podmínky a ochrana údajů
Platné od 9. 11. 2026
Kdo službu provozuje
Službu TaxBuddy.cz provozuje KONTRA digital s.r.o., IČO 09258965, DIČ CZ09258965, se sídlemRybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1. Napsat nám můžete na info@kontradigital.com.
Co služba je a co není
TaxBuddy.cz je softwarová služba určená účetním firmám. Pomáhá jim sbírat doklady od klientů, číst je, párovat s výpisy a exportovat do účetního programu.
Nejde o účetní ani daňové poradenství. Přečtené údaje jsou návrh, který kontroluje a schvaluje účetní. Za správnost účetnictví a daňových podání odpovídá účetní firma a její klient.
Podmínky používání
- Rozsah služby a cenu sjednáváme s každou účetní firmou zvlášť.
- Přístup do aplikace dostávají pozvaní členové účetní firmy. Firma odpovídá za to, koho pozve, a za to, že smí doklady svých klientů do služby nahrávat.
- Klient účetní firmy nemá účet. Dostává časově omezený odkaz na doplnění chybějících dokladů.
- Službu je zakázáno zneužívat, narušovat její provoz nebo obcházet její zabezpečení.
- Službu průběžně vyvíjíme a může se měnit. Podstatné změny těchto podmínek oznámíme předem.
- Tyto podmínky se řídí právem České republiky.
Kde služba běží
Službu provozujeme u těchto dodavatelů:
| ČÁST SLUŽBY | DODAVATEL | KDE |
|---|---|---|
| Databáze | Neon | Evropská unie, region eu-central-1 (Frankfurt) |
| Soubory dokladů | Google Cloud Storage | Evropská unie, region europe-west3 (Frankfurt) |
| Vytěžování dokladů (AI) | Google Vertex AI | Evropská unie, regionální koncový bod EU |
| Aplikace, web a e-maily | Cloudflare | Globální síť, požadavek vyřídí nejbližší datové centrum |
Pokud si účetní firma připojí vlastní Google Disk, ukládáme kopie schválených dokladů do její složky. Region Disku určuje účet této firmy.
Data ukládáme a zpracováváme v EU
Databázi, soubory dokladů i jejich vytěžování umělou inteligencí provozujeme v Evropské unii a mimo ni je neukládáme.
Přenos po síti zajišťuje Cloudflare, jehož síť je globální. Požadavek nebo e-mail vyřizuje datové centrum nejblíž odesílateli, takže například přístup ze zahraničí může projít datovým centrem mimo EU.
Ochrana osobních údajů (GDPR)
Službu provozujeme v souladu s nařízením GDPR.
- Správcem osobních údajů na dokladech je účetní firma. KONTRA digital s.r.o. je zpracovává jako její zpracovatel, jen podle jejích pokynů a jen pro poskytování služby.
- Dodavatelé uvedení výše pro nás působí jako další zpracovatelé.
- Data členů účetní firmy, tedy jméno, e-mail a přihlášení, zpracováváme jako správce, abychom jim mohli službu poskytnout.
- Pokud nám napíšete e-mail, použijeme vaši adresu a zprávu k odpovědi a domluvě ukázky.
- Tento web nepoužívá analytické ani reklamní cookies.
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost a právo vznést námitku. Pokud jde o údaje na dokladech, obraťte se na svou účetní firmu; jinak nainfo@kontradigital.com. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů.